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Lieu de travail

Route d’Achêne 6, 5561 Celles-Houyet

La fonction

Après une période de formation au sein de l’équipe actuelle, vous participerez de manière autonome à la vie du secrétariat à travers des démarches administratives diverses et plus particulièrement : la gestion d’éléments comptables, classement de dossiers, gérer les questions clients et fournisseurs, la rédaction de documents destinés à l’exportation de marchandises … conformément aux exigences légales, de qualité et de rentabilité de l’entreprise. 

Votre mission

En tant que secrétaire au sein de notre établissement, un panel d’activités variées s’offre à vous :

  • Comptabilité : éditer, réconcilier et vérifier des éléments comptables (factures et autres).
  • Gestion des tâches administratives et de secrétariat en interne et sur portail clients/fournisseurs en ligne.
  • Gestion des commandes clients.
  • Liaison entre les différents services de l'entreprise.
  • Mise à jour des dossiers clients / fournisseurs.
  • Gestion de plannings.
  • Encodage de données (sécurité alimentaire, AFSCA, plateformes clients / fournisseurs / qualité, …)
  • Commande de certificats sanitaires et autres démarches administratives nécessaires à l’exportation des produits finis.
  • Planification de transport.
  • Travail en ERP.

Profil de compétences & actions :

  • Vous avez de bonnes connaissances comptables.
  • Vous avez des connaissances en gestion et en bureautique (suite Office).
  • Vous maitrisez l’outil informatique.
  • Vous avez des notions juridiques.
  • Vous avez une bonne aisance à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez des aptitudes en langues étrangères (anglais, néerlandais, …).

Savoir-être :

  • Vous êtes polyvalent et flexible.
  • Vous avez le sens de l’ordre et de l’organisation.
  • Vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous avez une bonne capacité de concentration.
  • Vous êtes rigoureux et précis.
  • Vous êtes pro-actif.
  • Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
  • Vous faites preuve de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Vous développez un esprit d’analyse.
  • Vous avez la volonté d’obtenir de bons résultats.
  • Vous savez respecter des consignes.
  • Vous aimez le travail en équipe, vous communiquez et coopérez avec vos collègues.
  • Vous vous montrer respectueux envers vos supérieurs.
  • Vous êtes fiable et loyal.
  • Vous savez vous adapter et réagir dans le calme face à une situation inattendue.

Votre candidature

Merci d’envoyer votre candidature à : cecile.mathot@mathot-sofra.be