Lieu de travail
Route d’Achêne 6, 5561 Celles-Houyet
La fonction
Après une période de formation au sein de l’équipe actuelle, vous participerez de manière autonome à la vie du secrétariat à travers des démarches administratives diverses et plus particulièrement : la gestion d’éléments comptables, classement de dossiers, gérer les questions clients et fournisseurs, la rédaction de documents destinés à l’exportation de marchandises … conformément aux exigences légales, de qualité et de rentabilité de l’entreprise.
Votre mission
En tant que secrétaire au sein de notre établissement, un panel d’activités variées s’offre à vous :
- Comptabilité : éditer, réconcilier et vérifier des éléments comptables (factures et autres).
- Gestion des tâches administratives et de secrétariat en interne et sur portail clients/fournisseurs en ligne.
- Gestion des commandes clients.
- Liaison entre les différents services de l'entreprise.
- Mise à jour des dossiers clients / fournisseurs.
- Gestion de plannings.
- Encodage de données (sécurité alimentaire, AFSCA, plateformes clients / fournisseurs / qualité, …)
- Commande de certificats sanitaires et autres démarches administratives nécessaires à l’exportation des produits finis.
- Planification de transport.
- Travail en ERP.
Profil de compétences & actions :
- Vous avez de bonnes connaissances comptables.
- Vous avez des connaissances en gestion et en bureautique (suite Office).
- Vous maitrisez l’outil informatique.
- Vous avez des notions juridiques.
- Vous avez une bonne aisance à l’écrit comme à l’oral.
- Vous avez des aptitudes en langues étrangères (anglais, néerlandais, …).
Savoir-être :
- Vous êtes polyvalent et flexible.
- Vous avez le sens de l’ordre et de l’organisation.
- Vous avez le sens des responsabilités.
- Vous avez une bonne capacité de concentration.
- Vous êtes rigoureux et précis.
- Vous êtes pro-actif.
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
- Vous faites preuve de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
- Vous développez un esprit d’analyse.
- Vous avez la volonté d’obtenir de bons résultats.
- Vous savez respecter des consignes.
- Vous aimez le travail en équipe, vous communiquez et coopérez avec vos collègues.
- Vous vous montrer respectueux envers vos supérieurs.
- Vous êtes fiable et loyal.
- Vous savez vous adapter et réagir dans le calme face à une situation inattendue.
Votre candidature
Merci d’envoyer votre candidature à : cecile.mathot@mathot-sofra.be