WERKLOCATIE
Route d’ Achêne 6, 5561 Celles-Houyet
Functie
Na een opleidingsperiode binnen het huidige team werk je zelfstandig mee aan de dagelijkse werking van het secretariaat en de verschillende administratieve procedures en meer bepaald : het beheer van elementen van de boekhouding, archivering van dossiers, beheer van vragen van klanten en leveranciers, opstellen van documenten bestemd voor de export van goederen in overeenstemming met de wettelijke, kwaliteits – en rentabiliteitseisen van het bedrijf.
Uw missie
- Als secretaris(esse) binnen ons bedrijf staan er verschillende taken voor je klaar :
- Boekhouding : bewerken, afstemmen en verifiëren van boekhoudkundige elementen (facturen en andere )
- Beheer van interne administratieve taken en online op klant en leveranciers portaal
- IT gegevenscodering (voedselveiligheid, FAVV, klant, leverancier, kwaliteit ….)
- Aanvragen van gezondheidscertificaten en andere administratieve documenten nodig voor de export van de afgewerkte producten
- Planning transport
- Werken in ERP
Jouw competenties
- Goede boekhoudkundige kennis
- Kennis van beleid en informatica( office )
- U hebt juridische basiskennis
- Je bent vlot zowel in schrijven als spreken
- Goede talenkennis ( Engels, Nederlands, …. )
Jouw profiel :
- U bent veelzijdig en flexibel
- U hebt gevoel voor orde en organisatie
- U hebt verantwoordelijkheidsgevoel
- U kunt je zeer goed concentreren
- U bent stipt en nauwkeurig
- U kunt autonoom werken en weet initiatief te nemen
- U bent discreet bij omgang met vertrouwelijke informatie
- U bent gedreven voor het behalen van goede resultaten
- U werkt graag in teamverband
- U hebt respect voor uw superieuren
- U bent trouw en loyaal
- U kunt zich aanpassen en kunt kalm reageren bij een onverwachte situatie
Uw kandidatuur
Gelieve uw sollicitatie te sturen naar : cecile.mathot@mathot-sofra.be